- Kierowniczka Działu, Rzeczniczka Prasowa - Magdalena Kiljan
Zadania Działu:
- Zapewnienie obsługi medialnej GZZ, w tym:
- opracowywanie i wdrażanie założeń polityki informacyjnej GZZ we współpracy z właściwymi komórkami Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
- kształtowanie wizerunku GZZ poprzez właściwą współpracę z mediami,
- działania promocyjne jednostki, w tym: opracowywanie materiałów promocyjnych, dotyczących działań GZZ, takich jak komunikaty, grafiki, raporty, prezentacje oraz treści edukacyjne,
- organizacja i koordynacja wydarzeń promujących zieleń miejską, edukację ekologiczną oraz projekty jednostki, takie jak warsztaty, konsultacje, akcje sadzenia, spotkania terenowe, spotkania w ramach wydarzeń organizowanych przez Gminę Miasta Gdańska,
- tworzenie kampanii tematycznych związanych z ochroną zieleni, bioróżnorodnością, utrzymaniem parków i odpowiedzialnym korzystaniem z terenów rekreacyjnych,
- współpraca z instytucjami miejskimi, szkołami, organizacjami pozarządowymi i partnerami zewnętrznymi w zakresie promocji zieleni i edukacji ekologicznej: opracowywanie i realizacja programów dotyczących zieleni miejskiej, ekologii, ochrony przyrody i zrównoważonego rozwoju, przygotowywanie materiałów dydaktycznych i edukacyjnych (broszury, plakaty, scenariusze zajęć, treści online, organizacja zajęć i działań edukacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym warsztatów, spacerów tematycznych i pokazów, tworzenie i koordynowanie projektów społecznych dotyczących zieleni miejskiej),
- wewnętrzny comiesięczny newsletter dla pracowników GZZ,
- prowadzenie oficjalnych kanałów komunikacji GZZ, w tym stron internetowych i profili w mediach społecznościowych, przygotowywanie i publikacja informacji dotyczących bieżących prac, inwestycji, działań edukacyjnych oraz wydarzeń organizowanych przez jednostkę,
- obsługa medialna GZZ, a w szczególności: sporządzanie materiałów i informacji prasowych, organizowanie konferencji prasowych, spotkań z dziennikarzami, udzielanie informacji do mediów oraz koordynowanie wydarzeń medialnych; prowadzenie komunikacji kryzysowej, w tym przygotowanie treści informacyjnych, zaleceń, Q&A i oświadczeń,
- udzielani informacji w sprawach publicznych z zakresu działalności GZZ, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- przygotowywanie przeglądów prasy oraz archiwizacja informacji prasowych,
- nadzór i koordynacja przepływu informacji przekazywanych do publicznej wiadomości,
- tworzenie i nadzór nad treściami publikowanymi w mediach społecznościowych GZZ,
- zapewnienie spójności wizerunku jednostki we wszystkich kanałach komunikacji.
- Obsługa stron internetowych GZZ.
- Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie aktualizacji zawartych w nim danych.
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych.