Gdański Zarząd Zieleni
Winieta 1

Od Specjalisty\Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. planowania inwestycji w Dziale Projektowania Przestrzeni Publicznej (1 etat) – na czas zastępstwa

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska urzędniczego:

 

Od Specjalisty\Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. planowania inwestycji w Dziale Projektowania Przestrzeni Publicznej (1 etat) – na czas zastępstwa

 

I. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

  • wykształcenie wyższe na kierunku: gospodarka przestrzenna, architektura, zarządzanie projektami lub kierunku pokrewnym;
  • 2 lata stażu pracy;
  • doświadczenie w pracy analitycznej, planistycznej, projektowej lub administracyjnej w obszarze inwestycji;
  • dobra znajomość aplikacji MS Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel – tworzenie zestawień, wykresów, formuł logicznych, tabel przestawnych;
  • umiejętność prawidłowego redagowania dokumentów i pism;
  • umiejętność pracy z dużą liczbą zmiennych informacji;
  • umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków;
  • posiadanie cech osobowych, takich jak: skrupulatność oraz systematyczność;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • obywatelstwo polskie;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • nieposzlakowana opinia.

2. Dodatkowe:

  • ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe związane z rozwojem miast, analityką danych, zarządzaniem projektami;
  • doświadczenie w opracowywaniu harmonogramów rzeczowo – finansowych;
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, obiegu dokumentów i procesów inwestycyjnych w JST;
  • otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów społecznych;
  • umiejętności negocjacyjne.

II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

  • koordynacja Bazy Inwestycji 2030+ w zakresie zieleni i przestrzeni publicznej w GZZ; 
  • koordynacja procesu opiniowania wniosków do Budżetu Obywatelskiego na etapie weryfikacji w GZZ;
  • opracowywanie i bieżąca aktualizacja harmonogramów rzeczowo - finansowych prowadzonych oraz planowanych inwestycji w zakresie zieleni i przestrzeni publicznej; 
  • opracowywanie wewnętrznych baz danych na potrzeby GZZ;
  • koordynacja dokumentów księgowych OT;
  • śledzenie realizacji inwestycji zgodnie z harmonogramami, identyfikacja odchyleń oraz przygotowywanie cyklicznych raportów i sprawozdań z postępu prac (w tym raportów z wykonania wskaźników określonych w miejskich strategiach); 
  • przygotowywanie szczegółowych zestawień, tabel i prezentacji (arkusze Excel, bazy danych) oraz współpraca z innymi jednostkami miejskimi przy zbieraniu i interpretacji danych (technicznych, finansowych); 
  • kompletowanie dokumentów i zbieranie danych niezbędnych do obsługi procesów planistycznych, projektowych, realizacyjnych i sprawozdawczych; 
  • identyfikowanie, opracowywanie oraz koordynacja procesów oraz instrukcji wewnętrznych usprawniających działanie Działu;
  • przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
  • przygotowanie, analiza i ocena materiałów do opracowań projektowych, w tym przeprowadzanie wizji lokalnej terenu objętego zamierzeniem projektowym;
  • opracowywanie koncepcji projektowych, wytycznych do dalszych etapów projektowych zadań polegających na kreowaniu, modernizacji, rewaloryzacji przestrzeni publicznych;
  • opracowanie dokumentacji projektów budowlanych w zakresie branży architektonicznej zadań polegających na kreowaniu, modernizacji, rewaloryzacji przestrzeni publicznych;
  • przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań, zamówień publicznych oraz obsługa zadań celowych dotyczących przestrzeni publicznej, realizowanych przez GZZ w szczególności ze środków Budżetu Obywatelskiego oraz Rad Dzielnic;
  • prowadzenie procedur formalno-prawnych, niezbędnych w procesie projektowania i uzyskiwania stosownych zezwoleń i decyzji administracyjnych, w tym bezpośredni kontakt z właściwymi instytucjami w ramach przygotowania inwestycji do realizacji;
  • dokonywanie odbioru dokumentacji i sprawdzanie: kompletności opracowań, zgodnie z zakresem umowy i przedmiotem zamówienia, kompletności uzgodnień, zgodności z programem;
  • dokonywanie zatwierdzenia dokumentów księgowych w zakresie merytorycznym;
  • udział w organizacji konkursów, konsultacji społecznych, warsztatów w zakresie zagospodarowania i rewaloryzacji przestrzeni publicznych;
  • opisywanie faktur,
  • udział w komisjach przetargowych jako członek lub przewodniczący komisji;
  • inicjowanie działań zmierzających do rozwoju terenów przestrzeni publicznej;
  • udział w procesie nadzorowania robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem przestrzeni publicznej;
  • udział w komisjach dot. odbioru od inwestora zastępczego nowych terenów przestrzeni publicznej, placów zabaw oraz innych elementów służących rekreacji na terenie miasta Gdańska, będących/mających być w zarządzie GZZ;
  • opiniowanie wniosków do Budżetu Obywatelskiego na etapie weryfikacji przez jednostki miejskie przed głosowaniem;
  • współpraca z właściwym Konserwatorem Zabytków, wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, organizacjami pozarządowymi i społecznością lokalną oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces rozwoju przestrzeni publicznej;
  • wykonywanie innych poleceń kierownika działu, zastępców kierownika działu lub dyrektorów GZZ dotyczących problematyki terenów zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków oraz wchodzących w zakres pracy Działu Projektowania Przestrzeni Publicznej;
  • stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z powierzonymi zadaniami, w szczególności Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawo budowlane, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o drogach publicznych itp.
  • podejmowanie inicjatyw służących ochronie ładu przestrzennego i podnoszeniu jakości przestrzeni publicznej;
  • współpraca z innymi Działami GZZ w zakresie powierzonych zadań;
  • przestrzeganie przepisów BHP, p. poż. i OC;
  • dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy.

IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

  • list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
  • kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
  • kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

  • oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art.  221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.   

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:

  • administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
  • kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
  • dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
  • dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
  • odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
  • GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
  • osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
  • osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
  • dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Zieleni.

Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:

  • pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane
    z rozwojem miasta,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • umowa o pracę na czas zastępstwa,
  • możliwość elastycznego czasu pracy – rozpoczęcie pracy między godziną 06:30 a 08:00;
  • okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym;
  • wynagrodzenie w przedziale: 7.130,00 zł – 9.800,00 zł brutto,

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
i premiowania pracowników GZZ).

  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
  • nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
  • dofinansowanie do wypoczynku;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
  • dofinansowanie do karty sportowej;
  • PPK.

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 26.08.2026 r.  do dnia 08.09.2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów w jeden z poniższych sposobów:

  • pocztą na adres: Gdański Zarząd Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. planowania inwestycji (na czas zastępstwa)” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) – do 08.09.2026 r. do godz. 15:00;
  • osobiście – w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni przy Alei Grunwaldzkiej 103A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 w Biurze Obsługi Klienta GZZ w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. planowania inwestycji (na czas zastępstwa)” - do 08.09.2026 r. do godz. 15:00;
  • pocztą elektroniczną na adres: gzz-rekrutacje@gdansk.gda.pl (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule należy umieścić informację: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. planowania inwestycji (na czas zastępstwa)” - do 08.09.2026 r. do godz. 15:00;

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ www.gzz.gda.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.